很多企業為了數據的安全，需要對外發文件進行管控。而手機、usb存儲的廣泛使用，使得外發文件的管控非常難以實現。在本文中，我將拋磚引玉，探討外發文件管控的幾種方式。外發文件的管控，需要考慮如下幾個方面：

• 屏蔽通過網絡外發文件

• 屏蔽藍牙、usb等外設外發文件
  

• 文件加密
  

1. 屏蔽通過網絡外發文件

人員可以通過郵件、QQ、微信、網盤、FTP等方式來外發文件，所以，要屏蔽通過網絡外發文件，可以考慮如下幾個方案：

a). 網站白名單，只允許訪問工作需要的網站，其他一律禁止掉。這是最嚴格的限制方式。

b). 采用應用過濾，禁止掉所有的文件傳輸、網盤、郵件等。這個方案相對有效，但是不能排除通過未知的應用協議來傳文件。

相關截圖如下：

2. 屏蔽通過usb、藍牙等外設外發文件

這個章節探討的是主機的安全需要，如果人員可以近距離接觸到主機，就會通過外接usb存儲、藍牙等設備來拷貝相關的文件。所以最安全的方式是不允許近距離接觸，所有的文件操作通過遠程桌面來進行。其次的方案才是禁止usb和藍牙。詳解如下：

方案一：只允許通過遠程桌面打開文件（推薦方案）

需要在遠程主機配置如下的安全策略。

a). 只允許通過遠程桌面打開文件，且不允許拷貝到本地。

b). 禁止遠程主機訪問互聯網，杜絕通過網絡傳遞的可能。

c). 禁止遠程主機訪問其他電腦的共享，杜絕通過局域網拷貝到其他設備上。

d). 禁止在遠程主機上安裝程序，避免病毒等不安全軟件的侵襲。

如圖，運行gpedit.msc打開組策略編輯器。

方案二：禁止usb和藍牙設備。

如果條件不允許采用方案一，也能采用禁止usb和藍牙設備來實現一定程度的文件保護。但是方案二不能算一個完美的方案。舉例來說，人員可以直接開機把硬盤拿出來拷貝數據。

通過組策略一樣可以禁止usb和藍牙設備，組策略禁止usb的配置，請參見如下截圖：

現在也有一些第三方軟件提供禁止usb設備等功能，不過穩定性和可靠性都一般，所以不推薦。

3. 文件加密

文件透明加密也是一種數據保護技術。采用文件加密后，文件只能在安裝了加密軟件的電腦上打開。這樣也可以有效的對數據安全進行保密。現在有很多的第三方軟件可以對文件進行加密，這些軟件大都采用微軟的驅動級文件加密技術。

a). 文件透明加密的優點是：安裝和部署比較方便，支持多級權限控制，功能強大。

b). 缺點在于密文的安全性。密文很容易被泄漏，只要有了密鑰就可以進行解密，而且不排除有黑客技術人員對密文進行暴力破解的可能性。

4. 總結

a). 隔離物理訪問的遠程桌面方式，可以有效的杜絕泄密可能，是最佳方案。

b). 文件透明加密有一定的優點，也是可選方案。

c). 只禁止usb存儲的方式，缺陷比較多。不推薦。

所以，建議你根據數據安全需要和實際的條件選擇適合自己的方案，并且結合網絡屏蔽方案，這樣可以達到最佳的安全效果。